Eine(r) Sekretär/in bzw. Rechtsassistent/in in Vollzeit
- Französisch als Muttersprache und ausgezeichneteEnglischkenntnisse (Englisch Niveau C1), sowohl schriftlich als auch mündlich; Kenntnisse in Deutsch oder einer anderen Sprache (Spanisch, Italienisch) wären von Vorteil.
- Gepflegtes Auftreten und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten für den Kundenempfang, die Telefonzentrale und die Nachverfolgung von Anrufen, gepaart mit einem ausgeprägten Sinn für Service und Vertraulichkeit.
- Hervorragende Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Koordination und Prioritätensetzung sowie die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten und die Bedürfnisse der Rechtsanwälte vorausschauend zu erkennen.
- Sicher im Umgang mit Zahlen, Verständnis der Grundlagen der Buchhaltung.
- Fähigkeit, Terminkalender zu verwalten und Konferenzen sowie Geschäftsreisen für die Partner zu organisieren.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Interesse an der Informatik, insbesondere sicherer Umgang mit Word, gute Kenntnisse der anderen Programme des Microsoft Office-Pakets; Erfahrung mit SharePoint und Vertec sind von Vorteil.
- Eine proaktive, zuverlässige, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, bereichsübergreifende administrative Unterstützung zu leisten und als Ansprechpartner für organisatorische, administrative und logistische Fragen im Büro zu fungieren.
- Erfahrung in einer Schweizer Anwaltskanzlei – ein Muss.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
ALTENBURGER LTD legal + tax
Rue Toepffer 11 bis
1206 Genève
